Vi är måna om att du ska känna dig trygg i dina kontakter med oss. Därför vill vi berätta om vår hantering av personuppgifter och om den nya dataskyddsförordningen (GDPR) som gäller i hela EU från och med den 25 maj 2018.
Scouterna (802006-2942) är tillsammans med din lokala scoutkår gemensamt personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar till oss.
De personuppgifter vi samlar in och behandlar är framför allt sådana som du själv uppger till oss (som personnummer, namn, adress, e-postadress, telefonnummer) när du ansöker om medlemskap.
Vi behöver dessa uppgifter för att hantera din medlemsansökan och administrera ditt medlemskap hos oss. Dessutom skickar vi dig medlemstidning, nyhetsbrev, erbjudandet från scoutshopen, erbjudanden om deltaganden i olika aktiviteter som t.ex. läger, kurser och arrangemang.
Dina uppgifter behöver behandlas av oss för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som medlem.
Vi delar inte dina personuppgifter med andra, utom när vi har ett avtal med en tredje part. Det kan vara företag som förmedlar betalningar, trycker och skickar vår medlemstidning, beviljar bidrag till oss, eller på annat sätt är viktiga för vår verksamhet.
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller under vissa förutsättningar radering av personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Tänk då på att det kan innebära att vi inte kan fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som medlem. Du har vidare rätt att invända mot behandlingen. Som medlem med en registrerad e-postadress, kan du skapa en inloggning och logga in i medlemssystemet Scoutnet och kontrollera att vi har rätt uppgifter om dig. Då kan du också korrigera dina uppgifter om någonting ändrats, t.ex. om byter adress m.m.
Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på scoutnet@scouterna.se
Utöver detta kan din lokala scoutkår behöva behandla dina personuppgifter för andra ändamål som i så fall specificeras här nedan.
Kårspecifik information kring personuppgiftshantering
Medlemsskap i Skivarps Scoutkår kostar 200 kr per termin 2019.
Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet.
Ny medlem erhåller blankett ' Familjekort för medlemskap i Skivarps scoutkår. Myndig scout eller målsman för omyndig scout fyller i kontaktuppgifter samt skriver under att man dels godkänner lagringen av information samt att man läst igenom och förstått innebörden i detta dokument. Blanketten lämnas till gruppansvarig ledare.
Personnummer, namn och adress läggs av ansvarig gruppledare eller kassör in i dels scoutnet, som är förbundets medlemsregister, dels på Skurups kommuns sida för närvaroregistrering och ansökan om aktivitetsbidrag. Uppgifter om ev. allergier, sjukdomar och annat som är av vikt att veta för att kunna bedriva en personsäker verksamhet förvaras i pappersform hos ansvarig gruppledare. Samtliga uppgifter skall tas bort av ansvarig gruppledare eller kassör vid avslutat medlemskap eller på direkt begäran av scout eller målsman, varvid dessa informeras om att borttagande av uppgifter ur scoutnet eller på kommunens register enligt ovan är likställt med avslutat medlemskap.
Eventuella andra uppgifter av värde, till exempel i samband med arrangemang utomlands, samlas in enkom för det arrangemanget och efter godkännande av medlem. Uppgifterna skall tas bort ur upprättat register snarast efter avslutat arrangemang eller, i vissa fall, efter att slutredovisning gjorts då stipendier från stiftelser eller fonder ansökts och beviljats.